Projectmedewerker Incompany

Wat ga je doen?

Als Projectmedewerker Incompany ben je het eerste aanspreekpunt voor onze trainers, klanten en interne stakeholders. Je zorgt voor een adequate administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning bij alle incompany trainingen en opleidingen. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden weet je als geen ander de juiste resources te regelen en projecten succesvol af te ronden. Je bent elke dag actief om organisaties en deelnemers nóg sterker te maken. Jouw werkzaamheden centreren zich met name rond het regelen van materialen, logistieke verwerking en administratieve afhandeling van projecten. Het geeft jou energie om alles soepel te laten verlopen en een goed projectresultaat te behalen. Je komt te werken in een zeer ervaren en betrokken team!

Een greep uit je takenpakket:

• Je zorgt voor een adequate administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning bij alle incompany trainingen en opleidingen.
• Je regelt de juiste resources na verkoop van een incompany traject door een accountmanager.
• Je fungeert als primaire contactpersoon voor vragen, feedback en klachten.
• Je onderhoudt dagelijks contact met trainers, klanten en interne stakeholders.
• Je bestelt de juiste materialen en zorgt voor de logistieke verwerking hiervan.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van projecten, inclusief financiële afhandeling, evaluatie en rapportages.
• Je denkt mee over verbeteringen op de afdeling en draagt bij aan een efficiënte werkwijze.

Wie zoeken we?

• Een collega met een MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt accuraat en efficiënt en hebt ervaring met het werken in systemen.
• Je bent ondernemend en toont initiatief, waardoor je makkelijk schakelt tussen verschillende vraagstukken.
• Je bent klantvriendelijk en bekwaam in het beantwoorden van klantvragen via e-mail en telefoon.
• Je bent empathisch en behulpzaam, en kunt onder druk de juiste prioriteiten stellen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 28 - 40 uur per week.
  
  

Wat bieden wij?

• Je start met ons unieke onboarding programma aan de Schouten Academy voor een warme landing.
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid in een creatief, open en informeel bedrijf met leuke collega’s. Daar staat natuurlijk een prima salaris tegenover, afhankelijk van je werkervaring.
• Ook prettig: een mooie werkplek, parkeren voor de deur en er is tegen een kleine vergoeding de mogelijkheid om lekkere lunch te kopen in ons Grand Café.
• We vinden vitale medewerkers belangrijk; je kunt gratis gebruik maken van de faciliteiten in de fitnessclub naast Schouten & Nelissen.
• Thema Uitgeverij is ook een onderdeel van Schouten & Nelissen waardoor je gratis maar liefst 8 boeken per jaar mag uitzoeken. Dus ook op die manier kun je werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
• Een sporttoernooi, een spetterend personeelsfeest, een ijsje in de zomer, een verse smoothie met de week van het werkgeluk en stoelyoga in de week van de werkstress; zomaar enkele voorbeelden van de toffe dingen die Schouten & Nelissen organiseert voor haar medewerkers.
• Je hebt recht op genoeg vakantiedagen, zodat je ook privé kunt genieten. Ook is er een reiskostenregeling, een pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering.
• Uiteraard verzorgen we een telefoon en laptop zodat je overal kunt werken.